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请假、报销审批及查询医保卡等办事指南

作者:时间:2017-10-09点击数:

广西师范学院

请假、报销审批及查询医保卡等办事指南

请假类(所有请假,各单位必须建立档案,每个月考勤表、广西师范学院教职工请假销假申请表》(以下简称《申请表》)及相关证明材料妥善保存、备查)

一.事假

(一)1天以内(含):填写《申请表》(以下简称《申请表》)(见附表1)一式一份→单位分管领导审批并备存→假后回本单位销假。

(二)1天-7天(含),填写《申请表》一式两份、相关证明材料复印件一份→单位主要负责人签字与盖章(缺一不可)→人事处工资福利科316室(以下简称人事处316室)→《申请表》一份留人事处,一份拿回本单位备存→即时办结→假后回本单位销假。

(三)7天以上:填写《申请表》一式一份、相关证明材料复印件一份→单位主要负责人签字与盖章(缺一不可)→人事处316室→人事处审批→校领导审批→10-15个工作日后电话联系人事处316室→拿《申请表》回本单位备存→手续办结→假后回人事处销假。

二.病假

(一)3天内:填写《申请表》一式一份、相关证明材料复印件一份→单位分管领导审批并备存→假后回本单位销假。

(二)3天以上:填写《申请表》一式两份、疾病诊断证明原件及复印件一份→单位主要负责人签字与盖章(缺一不可)→人事处316室→《申请表》一份拿回本单位备存→即时办结(如遇经办人不在岗,可将材料放置桌上,3-5个工作日后联系316室领回《申请表》及疾病诊断证明原件)→假后回本单位销假。

三.生育假

(一)女职工生育假的法定时间:

1.顺产:148天;

2.剖腹产:163天;

3.双胞胎:163天;

4.三胞胎:178天;

5.不满四个月流产:15天;

6.满4个月以上流产:42天。

(二)男职工护理假的法定时间及时限:25天,可申报的时限为妻子的法定生育假期内,过期不予受理。

(三)各单位注意:务必由个人算好请假时间方可签字盖章。

(四)办事流程:填写《申请表》一式两份、相关证明材料(如预产期诊断证明,小孩出生证明,剖腹产出院小结)原件及复印件一份→单位主要负责人签字与盖章(缺一不可)→人事处316室→《申请表》一份拿回本单位备存→即时办结(如遇经办人不在岗,可将材料放置桌上,3-5个工作日后联系316室领回《申请表》及证明原件)→假后回本单位销假。

(五)个人请注意:如产假遇寒暑假,不顺延,但可以申报事假。

四.婚假

(一)法定时间:3天;

(二)流程:填写《广西师范学院教职工请假销假申请表》一式一份→单位分管领导审批并备存→假后回本单位销假。

五.丧假

(一)法定时间:3天;

(二)流程:填写《广西师范学院教职工请假销假申请表》一式一份→单位分管领导审批并备存→假后回本单位销假。

六.探亲假

探亲假应在寒暑假期间安排,其他时间按事假处理。

七.外出学习、攻读学位、进修访学假

(一)要求:无论时间长短,均要请假;

(二)流程:填写《申请表》一式两份、相关证明复印件一份→单位主要负责人签字与盖章(缺一不可)→人事处316室→人事处处长审批→1-5个工作日后电话联系人事处316室→拿《申请表》回本单位备存→假期结束后回人事处销假→手续办结。

八.科研假

(一)市内10天以下:填写《申请表》一式两份、相关证明材料复印件一份→单位主要负责人签字与盖章(缺一不可)→人事处316室盖章→《申请表》一份拿回本单位备存→即时办结→假后回本单位销假。

(二)市内10天以上:填写《申请表》一式两份、相关证明材料复印件一份→单位主要负责人签字与盖章(缺一不可)→科研处审批→人事处审批→1-5个工作日后电话联系人事处316室→拿《申请表》回本单位备存→手续办结→假后回本单位销假。

(三)市外10天以下:填写《申请表》一式两份、相关证明材料复印件一份→单位主要负责人签字与盖章(缺一不可)→人事处316室→《申请表》一份拿回本单位备存→即时办结→假后回本单位销假。

(四)市外10天以上:填写《申请表》一式两份、相关证明材料复印件一份→单位主要负责人签字与盖章(缺一不可)→人事处审批→校领导审批→3-5个工作日后电话联系人事处316室→拿《申请表》回本单位备存→手续办结→假后回本单位销假。

九.工伤假

填写《申请表》一式两份,相关证明材料原件、复印件一份,单位的详细情况书面报告一份→单位主要负责人签字与盖章(缺一不可)→人事处316室审批→《申请表》一份拿回本单位备存→即时办结→假后回本单位销假。

报销类

一.探亲路费的报销

填写《探亲模板》(见附件2)→单位主要负责人签字与盖章(缺一不可)→人事处316室核准→人事处审批→财务大厅。

二.生育险的报销(享受公务员补助的女职工不在本报销范围内,在医院可直接刷卡,具体请咨询住院医保科)

准备相关材料(见附件3)→人事处316室核准→45-60个工作日后接到316室电话后拿中行工资卡回316室填报销单→财务处104交单。

医保卡类

一.查询制卡进度和领卡办法

(一)流程:请致电3109200查询个人编码(注册需要)→登录http://gx.si.gov.cn:8005/gxsi/→通过左侧“个人社保查询”或者右侧扫描“二维码”→注册→查询到制卡进度→显示“可领卡”→持身份证原件到古城路39号中国银行营业部→现场激活方可使用。

(二)注册查询后出现“数据显示未采集”,说明无法从身份证系统上采集到个人头像,请持身份证到民族大道60号社会保险事业局(以下简称区社保局)一楼拍照(拍照免费)→45个工作日后→持身份证原件到古城路39号中国银行营业部→现场激活方可使用。

(三)激活后还存在无法使用的现象,请致电12333或直接到区社保局一楼咨询,医保卡各类事项均由社保局直接办理。

二.社保卡遗失

持身份证原件区社保局直接办理,医保卡各类事项均由社保局直接办理,学校的权限是为教职工买五险和更改信息(身份证号和姓名更改)。

三.申请转入区社保局的办法(不是关系转移,而是账户基金的转移)

回原单位所在的参保机构(社保局)开具《养老缴费凭证》和《医疗缴费凭证》,假设我原来在南宁市教育局上班,那么本人先到南宁市社保局开具《养老缴费凭证》和《医疗缴费凭证》→到区社保局开具《联系函》→社保局将《申请表》和《联系函》发至南宁市社保局→等待基金划转。

附表1:

广西师范学院教职工请销假申请表

单位

姓名

性别

职称

职务

联系电话

紧急联系人姓名、电话、地址:

请假/

续假

原因

个人签名:

年 月 日

请假时间

年 月 日到 年 月 日

所在单位

意见

负责人签名(公章):

年 月 日

人事部门意见

负责人签名(公章):

年 月 日

学校领导

意见

负责人签名:

年 月 日

销假

申请

本人申请于 年 月 日销假。

个人签名:

年 月 日

批准

单位

意见

(章)

年 月 日

请假相关证明材料附后

附件2

探亲证明

本人为XX学院/部门教职工XXX,已婚/未婚,于XXXX年XX月XX日——XXXX年XX月XX日回XX省XX市XX县XX镇探父母/配偶。

特此证明。

负责人签名(公章):

XXXX年XX月XX日

附件3

(一)申报生育,提供材料:

1.《计划生育服务手册》或《生育登记证》,收复印件(1份);

2.《新生儿出生医学证明》,若婴儿出生后死亡可提供新生儿死亡证明相关材料,收复印件(1份);

3.出院小结或出院记录,收复印件(1份);

4.发票,收原件(1份);

5.男职工申报的,需提供配偶的《就业失业登记证》复印件或社区、村委会出具的未就业证明,收原件(1份);

6.女职工生育合并有并发症的,需提供费用清单,收原件(1份);

(二)申报流产,提供材料:

1.《结婚证》,收复印件(1份);

2.住院治疗的,提供出院小结或出院记录,收复印件(1份);

3.门诊治疗的,提供《疾病证明书》,收复印件(1份);

4.发票,收原件(1份);

5.男职工申报的,需提供配偶的《就业失业登记证》复印件或社区、村委会出具的未就业证明,收原件(1份);

6.如申报异位妊娠(宫外孕)和葡萄胎,除提供以上流产所需材料外,还需提供费用清单,收原件(1份);

(三)申报取环、放环,提供材料:

1.《身份证》,收复印件(1份);

2.《疾病证明书》,收复印件(1份);

3.发票,收原件(1份);