请假、报销审批及查询医保卡等办事指南

请假类（所有请假，各单位必须建立档案，每个月考勤表、广西师范学院教职工请假销假申请表》（以下简称《申请表》）及相关证明材料妥善保存、备查）

一.事假

（一）1天以内（含）：填写《申请表》（以下简称《申请表》）（见附表1）一式一份→单位分管领导审批并备存→假后回本单位销假。

（二）1天-7天（含），填写《申请表》一式两份、相关证明材料复印件一份→单位主要负责人签字与盖章（缺一不可）→人事处工资福利科316室（以下简称人事处316室）→《申请表》一份留人事处，一份拿回本单位备存→即时办结→假后回本单位销假。

（三）7天以上：填写《申请表》一式一份、相关证明材料复印件一份→单位主要负责人签字与盖章（缺一不可）→人事处316室→人事处审批→校领导审批→10-15个工作日后电话联系人事处316室→拿《申请表》回本单位备存→手续办结→假后回人事处销假。

二.病假

（一）3天内：填写《申请表》一式一份、相关证明材料复印件一份→单位分管领导审批并备存→假后回本单位销假。

（二）3天以上：填写《申请表》一式两份、疾病诊断证明原件及复印件一份→单位主要负责人签字与盖章（缺一不可）→人事处316室→《申请表》一份拿回本单位备存→即时办结（如遇经办人不在岗，可将材料放置桌上，3-5个工作日后联系316室领回《申请表》及疾病诊断证明原件）→假后回本单位销假。

三.生育假

（一）女职工生育假的法定时间：

1.顺产：148天；

2.剖腹产：163天；

3.双胞胎：163天；

4.三胞胎：178天；

5.不满四个月流产：15天；

6.满4个月以上流产：42天。

（二）男职工护理假的法定时间及时限：25天，可申报的时限为妻子的法定生育假期内，过期不予受理。

（三）各单位注意：务必由个人算好请假时间方可签字盖章。

（四）办事流程：填写《申请表》一式两份、相关证明材料（如预产期诊断证明，小孩出生证明，剖腹产出院小结）原件及复印件一份→单位主要负责人签字与盖章（缺一不可）→人事处316室→《申请表》一份拿回本单位备存→即时办结（如遇经办人不在岗，可将材料放置桌上，3-5个工作日后联系316室领回《申请表》及证明原件）→假后回本单位销假。

（五）个人请注意：如产假遇寒暑假，不顺延，但可以申报事假。

四.婚假

（一）法定时间：3天；

（二）流程：填写《广西师范学院教职工请假销假申请表》一式一份→单位分管领导审批并备存→假后回本单位销假。

五.丧假

（一）法定时间：3天；

（二）流程：填写《广西师范学院教职工请假销假申请表》一式一份→单位分管领导审批并备存→假后回本单位销假。

六.探亲假

探亲假应在寒暑假期间安排，其他时间按事假处理。

七.外出学习、攻读学位、进修访学假

（一）要求：无论时间长短，均要请假；

（二）流程：填写《申请表》一式两份、相关证明复印件一份→单位主要负责人签字与盖章（缺一不可）→人事处316室→人事处处长审批→1-5个工作日后电话联系人事处316室→拿《申请表》回本单位备存→假期结束后回人事处销假→手续办结。

八.科研假

（一）市内10天以下：填写《申请表》一式两份、相关证明材料复印件一份→单位主要负责人签字与盖章（缺一不可）→人事处316室盖章→《申请表》一份拿回本单位备存→即时办结→假后回本单位销假。

（二）市内10天以上：填写《申请表》一式两份、相关证明材料复印件一份→单位主要负责人签字与盖章（缺一不可）→科研处审批→人事处审批→1-5个工作日后电话联系人事处316室→拿《申请表》回本单位备存→手续办结→假后回本单位销假。

（三）市外10天以下：填写《申请表》一式两份、相关证明材料复印件一份→单位主要负责人签字与盖章（缺一不可）→人事处316室→《申请表》一份拿回本单位备存→即时办结→假后回本单位销假。

（四）市外10天以上：填写《申请表》一式两份、相关证明材料复印件一份→单位主要负责人签字与盖章（缺一不可）→人事处审批→校领导审批→3-5个工作日后电话联系人事处316室→拿《申请表》回本单位备存→手续办结→假后回本单位销假。

九.工伤假

填写《申请表》一式两份，相关证明材料原件、复印件一份，单位的详细情况书面报告一份→单位主要负责人签字与盖章（缺一不可）→人事处316室审批→《申请表》一份拿回本单位备存→即时办结→假后回本单位销假。

报销类

一.探亲路费的报销

填写《探亲模板》（见附件2）→单位主要负责人签字与盖章（缺一不可）→人事处316室核准→人事处审批→财务大厅。

二.生育险的报销（享受公务员补助的女职工不在本报销范围内，在医院可直接刷卡，具体请咨询住院医保科）

准备相关材料（见附件3）→人事处316室核准→45-60个工作日后接到316室电话后拿中行工资卡回316室填报销单→财务处104交单。

医保卡类

一.查询制卡进度和领卡办法

（一）流程：请致电3109200查询个人编码（注册需要）→登录http://gx.si.gov.cn:8005/gxsi/→通过左侧“个人社保查询”或者右侧扫描“二维码”→注册→查询到制卡进度→显示“可领卡”→持身份证原件到古城路39号中国银行营业部→现场激活方可使用。

（二）注册查询后出现“数据显示未采集”，说明无法从身份证系统上采集到个人头像，请持身份证到民族大道60号社会保险事业局（以下简称区社保局）一楼拍照（拍照免费）→45个工作日后→持身份证原件到古城路39号中国银行营业部→现场激活方可使用。

（三）激活后还存在无法使用的现象，请致电12333或直接到区社保局一楼咨询，医保卡各类事项均由社保局直接办理。

二.社保卡遗失

持身份证原件区社保局直接办理，医保卡各类事项均由社保局直接办理，学校的权限是为教职工买五险和更改信息（身份证号和姓名更改）。

三.申请转入区社保局的办法（不是关系转移，而是账户基金的转移）

回原单位所在的参保机构（社保局）开具《养老缴费凭证》和《医疗缴费凭证》，假设我原来在南宁市教育局上班，那么本人先到南宁市社保局开具《养老缴费凭证》和《医疗缴费凭证》→到区社保局开具《联系函》→社保局将《申请表》和《联系函》发至南宁市社保局→等待基金划转。

附表1：

广西师范学院教职工请销假申请表

单位		姓名		性别
职称		职务		联系电话
紧急联系人姓名、电话、地址：
请假/ 续假 原因	个人签名： 年 月 日
请假时间	年 月 日到 年 月 日
所在单位 意见	负责人签名（公章）： 年 月 日
人事部门意见	负责人签名（公章）： 年 月 日
学校领导 意见	负责人签名： 年 月 日
销假 申请	本人申请于 年 月 日销假。 个人签名： 年 月 日
批准 单位 意见	（章） 年 月 日

请假相关证明材料附后

附件2

探亲证明

本人为XX学院/部门教职工XXX，已婚/未婚，于XXXX年XX月XX日——XXXX年XX月XX日回XX省XX市XX县XX镇探父母/配偶。

特此证明。

负责人签名（公章）：

XXXX年XX月XX日

附件3

（一）申报生育，提供材料：

1.《计划生育服务手册》或《生育登记证》，收复印件（1份）；

2.《新生儿出生医学证明》，若婴儿出生后死亡可提供新生儿死亡证明相关材料，收复印件（1份）；

3.出院小结或出院记录，收复印件（1份）；

4.发票，收原件（1份）；

5.男职工申报的，需提供配偶的《就业失业登记证》复印件或社区、村委会出具的未就业证明，收原件（1份）；

6.女职工生育合并有并发症的，需提供费用清单，收原件（1份）；

（二）申报流产，提供材料：

1.《结婚证》，收复印件（1份）；

2.住院治疗的，提供出院小结或出院记录，收复印件（1份）；

3.门诊治疗的，提供《疾病证明书》，收复印件（1份）；

4.发票，收原件（1份）；

5.男职工申报的，需提供配偶的《就业失业登记证》复印件或社区、村委会出具的未就业证明，收原件（1份）；

6.如申报异位妊娠（宫外孕）和葡萄胎，除提供以上流产所需材料外，还需提供费用清单，收原件（1份）；

（三）申报取环、放环，提供材料：

1.《身份证》，收复印件（1份）；

2.《疾病证明书》，收复印件（1份）；

3.发票，收原件（1份）；